Как повысить продуктивность работы: секреты личной эффективности для профессионального роста на фрилансе

Вам знакомо чувство когда день пролетел незаметно, а количество запланированных дел уменьшилось на чуть-чуть? Вроде бы весь день в работе, рутине, но постоянно не успеваешь, от этого становится не по себе. Тем более, что количество выполненных заданий прямо пропорционально заработку — это касается всех фрилансеров. Знаете, в чем причина — в том, что у вас низкая продуктивность работы. Вы тратите непозволительно много времени на второстепенные, рутинные задачи, которые по факту стоят ДЕШЕВО! Пора пересмотреть свой рабочий график и оптимизировать его.

Продуктивность работы — это количество результативно выполненных задач из тех, которые были запланированы, в точно определенный промежуток времен. В идеале стремимся тратить меньше времени на одни и те же задачи благодаря их оптимизации, делегированию или применению вспомогательных сервисов, шаблонов, алгоритмов.

По итогу либо увеличиваем заработок, прокачиваемся как специалист (на освободившиеся часы берем еще один проект или повышаем квалификацию), либо остаемся на том же уровне по деньгам, но экономим свое рабочее время и меньше сидим у монитора.

В любом случае, повышая продуктивность работы фрилансер остается в выигрыше! Но не всем это удается, возможно, сегодняшняя статья вам поможет переосмыслить свой рабочий график и поменять местами приоритеты.


Начнем с анализа, чтобы понять над чем нужно работать.

Причины из-за которых продуктивность работы на фрилансе падает

  1. Эмоциональное состояние. Если вы расстроены, устали, поссорились с кем-то или кто-то не оправдал ваши ожидания (тот же результат по рекламной кампании или вернули текст/шаблон на доработку), то продуктивность работы резко падает. 
  2. Физическое состояние. Важно прислушиваться к себе — если вы больны, устали, плохо себя чувствуете, то при всем желании не сможете полноценно сосредоточиться на работе.
  3. Хаос на рабочем месте. На поиски ручки, блокнота тратишь время, теряешь нить по выполняемой задаче. Неудобный стол, кресло, плохая освещенность рабочей зоны тоже негативно влияют на продуктивность работы.
  4. Зависание в социальных сетях. Во-первых, не замечаете как 1-2 часа в день “улетают”, во-вторых, общение в переписках и чатах сбивает рабочий ритм, в-третьих, негативные посты и комментарии влияют на эмоциональное состояние (см.п.1).
  5. Неправильный режим питания. Голод, как и переедание, отвлекают от работы и не дают сосредоточиться.
  6. Бессистемность. Нет четкого плана задач на неделю, день — это  ведет к тому, что вы можете просто забыть что-то важное сделать. Можно набрать больше заказов, чем физически вытянете, и будут проблемы с заказчиками.
  7. Неумение планировать и рационально распределять нагрузку.  Без планировщиков, командных программ с постановкой задач + сроков выполнения и ответственных лиц на фрилансе никуда. Важно расставлять приоритеты выполнения задач (рутинных, спонтанных, на личное продвижение и т.п.) в зависимости от их срочности, важности, продолжительности и ресурсозатратности. Так вы не будете ломовой лошадью или вечно неуспевающим фрилансером с горящими дедлайнам.
  8. Неэффективные инструменты и методы работы. Слабенький ноутбук снижает продуктивность работы фрилансера, так же как и 100% ручной труд. Сейчас есть множество удобных сервисов, приложений, которые сокращают время выполнения рутинных задач. Как вариант, часть 100 % ручной работы можно делегировать помощнику, а самому взяться за более серьезные и дорогостоящие задачи.
  9. Вы не любите то, что делаете. Неприязнь к проекту, команде, теме, продукту — всё это в разы снижает продуктивность работы. Это факт, и никакие деньги не помогут.

Рекомендации, с помощью которых вы увеличите продуктивность работы на фрилансе уже завтра!

Начните с того что заполните планировщик задач на день, неделю, месяц. Это может быть Гугл Календарь, Гугл Таблица, Trello, PlanFix или обычный блокнот.  Разделите по цветам краткосрочные, долгосрочные задачи. Расставляйте их под номерами в зависимости от приоритета.

Приучите себя вносить в план ВСЕ задачи, связанные с фрилансом, вплоть до созвона с клиентами, рабочей переписки, планерки и подготовки контента для своего продвижения (те же посты в Инстаграм!). Выполнили — вычеркнули.

Так вы сможете равномерно распределять нагрузку в течение дня, всей недели, и у вас не будет состояния цейтнота.

Следующим шагом будет оптимизация рабочих процессов. Тут вам помогут коллеги (проведите опрос кто чем пользуется для сокращения продолжительности рутинных дел), экспертно-обзорные статьи по программам, сервисам и приложениям. Еще один вариант как максимально быстро оптимизировать задачи и повысить продуктивность работы — пройти направленное обучение у специалистов (курсы, воркшопы, мастер-классы и практикумы). 

 Если вы слишком много времени и сил сейчас тратите на поиск и привлечение заказчиков, приходите на Воркшоп Надежды Раюшкиной для фрилансеров в сфере интернет-продвижения “Получи новых заказчиков на 

фрилансе за 3 дня”, старт сегодня! Кто не успел/не знал — можно приобрести записи всех дней + все дополнительные материалы по специальной цене тут https://school.rayushkina.com/fl_client 

Третьим шагом является организация рабочего дня. То есть строго фиксированное время на обсуждение рабочих вопросов, планерки, созвоны, просмотр почты, мессенджеров и .. социальные сети. Вы удивитесь, но ваш рабочий день получит 2 дополнительных часа!

Четвертый шаг — делайте перерывы, они повышают продуктивность работы в течение дня.  Какая продолжительность рабочего времени и перерывов — определяйте сами с учетом вашего физического, эмоционального состояния и сложности выполняемой работы. Не можете оторваться от работы? Ставьте таймер, который каждые 2-3 часа будет напоминать вам что пора на 15-30 минут сделать перерыв.

Пятый и самый сложный шаг — научитесь быть избирательными. Не берите те проекты, к которым чувствуете неприязнь, которые вам неинтересны или вызывают какой-либо дискомфорт. Потому что на выполнение обычных, привычных вам, задач в неприятной коллективе, не интересном проекте, уходит в разы больше времени, и вы чувствуете себя вымотанным. Увы, даже деньги не спасают от выгорания. 

Сосредоточьтесь на перспективных, увлекательных заказах — так вы убережете себя от многочасовой неприятной работы, получите высокую заинтересованность + производительность работы и, следовательно, финансовую отдачу! 

Любимая работа отвечает фрилансеру взаимностью всегда.