Как правильно составить резюме специалисту: общие рекомендации

Вас заинтересовала вакансия, вы очень хотите получить эту должность? Тогда уделите несколько минут статье, которую видите перед собой! Экс-специалист по работе с кадрам, Ирина Субботина, подготовила для вас шаблон, чтобы вы самостоятельно могли составить резюме, которое поможет вам получить желаемую должность и место в проекте!


Составить резюме просто, если знаешь с чего начать

  1. Одна вакансия – одно резюме. Если вы одновременно рассматриваете позиции копирайтера в качестве подработки и секретаря на постоянку в офис, отделяйте мухи от котлет и разводите по разным документам.
  1. Описание опыта по 1-ой линейной должности должно занимать до 7 строк, для топ-позиций – до 9. “Простыни” из текста читать никто не будет. 
  1. Используйте маркированные списки при перечислении должностных обязанностей. Тем самым вы сделаете текст более читабельным и заодно покажете собственную склонность к систематизации, порядку, умению выделять главное.
  1. В настройках видимости резюме выбирайте доступ только для зарегистрированных пользователей. Таким образом вы снижаете риск попадания ваших персональных данных к телефонным мошенникам.
  1. Даже если в вашей трудовой книжке есть пробелы, связанные с неофициальным трудоустройством, семейными обстоятельствами, обучением – прописывайте эти моменты.
  1. Большинство “работных” сайтов любят ключевые слова: менеджер по продажам, коммерческий директор, финансовый директор/директор по финансам. Чтобы найти SEO-обороты для своей должности, просмотрите актуальные вакансии. 
  1. Если вы по каким-либо причинам ищите любую работу, от директора по логистике до кладовщика, публикуйте их в разных аккаунтах.
  1. Пишите точное название должности. “Менеджер”, “Ведущий специалист” не отражают суть вашего опыта. 
  1. Название резюме – важный параметр, по которому поисковые системы работных сайтов составляют вам подборки подходящих вакансий. Также именно по названию ваше резюме попадает в выборку компаний под их открытые вакансии. (Да, у работодателей есть раздел “Подходящие кандидаты”).
  1. Указывайте конкретные результаты вашей работы. Достижения. Используйте цифры и глаголы. (“Увеличил прибыль на…”, “Разработала и внедрила систему подбора персонала…”).
  1. Создайте отдельную почту для поиска резюме: забудьте про krasivayapopa@mail.ru и irusik_19. В идеале – почта с вашими инициалами, можно добавить “CV”,  “HR”.
  1. Раздел “Навыки”. Ключевые для вашей позиции. Если вы являетесь соискателем на позицию менеджера по маркетингу, то ваш спортивный разряд и любовь к фитнесу можно опустить. Также рекомендую отойти от формальных “Владение ПК”, “Пунктуальность”, “Стрессоустойчивость”.
  1. Раздел “Дополнительная информация”: наличие прав и категорию стоит указать, если это подразумевает будущая должность (водитель, курьер на своём транспорте, менеджер по продажам с разъездным характером работы). Наличие автомобиля стоит указывать только в том случае, если вы готовы использовать его в работе.
  1. Знание иностранных языков. То же самое: если готовы использовать английский в трудовой деятельности, пишите уровень владения.
  1. Про хобби не стоит говорить, если оно не связано с вашим профессиональным опытом и будущей должностью.
  1. Рекомендации. Достаточно прописать “Готов(-а) предоставить по запросу”. Не оставляйте чужие персональные данные в открытом доступе. Кстати, по российскому законодательству работодатель имеет право запрашивать рекомендации с предыдущих мест работы только с вашего письменного согласия. Если же вам отказали с прямой ссылкой на негативную характеристику от бывших коллег без вашего разрешения – это может стать поводом для обращения в трудовую инспекцию.

Лайфхак для тех, кто по тем или иным причинам не мог долго трудоустроиться и получил пробел в резюме. Если ваша профессия допускает возможность работать на аутсорсе или фрилансе – ссылайтесь на этот опыт (подходит, например, маркетологам, рекламщикам, финансистам, кадровикам, бухгалтерам). Если будущий работодатель попросит названия и прочие явки-пароли, всегда можно сослаться на договорённости о неразглашении информации. Назовите отрасли и сферы. 

Важно для всех разделов резюме! Указывайте только ту информацию (функции, задачи, навыки), которую вы сможете повторить на новом месте работы. Если о внутреннем аудите предприятия в соответствии со стандартами ISO вы слышали краем уха в институте – не пишите. В крайнем случае, в ключевых навыках или дополнительной информации укажите “Теоретические знания в области аудита систем менеджмента качества”, если вам интересно развиваться в этом направлении.

Лайфхак для фрилансеров. Если вы решили отказаться от классического для фриланса портфолио или планируете вернуться в ряды офисных сотрудников, обязательно указывайте свой опыт, даже если вы не оформляли ИП/самозанятость:

  • проект (название компании, отрасль);
  • период работы;
  • ваши задачи/функции в проекте;
  • подчиннённые;
  • конкретные результаты и достижения.

Хотите составить резюме правильно? Не допускайте этих ошибок!

  • Ссылки на личные соцсети: если вы постите котиков, картинки на острые социальные темы и фотографии с отдыха, работодателю это показывать не стоит. К сожалению, в некоторых случаях соискателям могут отказать именно из-за подобной информации.
  • Указание одинаковых обязанностей на всех местах работы или фраза “Те же обязанности”. Да, работа может быть по сути аналогичной, но всегда есть какие-то нюансы, специфика. И никаких копирований из должностной инструкции!
  • Указание в разделе “Должность” лишней информации типа: “Менеджер по продажам строго с белой з/п от 50 000 р.”
  • Неинформативный текст. Большой объём резюме. 

Бессмысленные фразы типа “Я очень удивился тому, как вообще люди работали там до моего прихода…” убирать! Никаких рассказов от 1 лица и сторителлинга в резюме. Пишите кратко, но ёмко. Тезисно. С конкретными результатами и цифрами.

  • Негативная информация о предыдущих работодателях, проблемы и разочарования. Тем более, никаких сведений о судебных тяжбах с бывшими работодателями (даже если они обоснованы).
  • Отсутствует опыт “без трудовой”. Пробелы в резюме обычно напрягают работодателей.
  • Лишняя личная информация: количество детей, хобби, религиозные или политические взгляды.

Хвалебные оды собственному опыту и личностным качествам обычно также вызывают вопросы.

Если же HR-менеджеру интересно послушать про вашу страсть к вышивке крестиком, дождитесь вопроса на собеседовании.

  • Несоответствие названия желаемой должности опыту работы. Если в резюме указан опыт работы менеджером по продажам, то маловероятно, что вам предложат занять позицию “Коммерческого директора”.
  • Ошибки в тексте резюме. Орфографические, синтаксические, стилистические. Сейчас на них обращают меньше внимания, но обращают. Особенно если должность, на которую вы претендуете, подразумевает грамотный русский язык.
  • Опечатки. Можно подумать: ну с кем не бывает? Живые же люди! Однако это особенно критично, если для будущего специалиста одной из важных компетенций является внимательность.
  • Фото. Вы в модном купальнике, на фоне солнца и гор, в ресторане или с коллегами танцуете на корпоративе – не лучшие варианты. Такое резюме могут даже не открыть.
  • Грубость в тексте. “Звоните мне, только если белая зарплата!!! Кадровики, не беспокойте меня, я буду общаться только с директором!!!”

Ирина Субботина, копирайтер-маркетолог, контент-менеджер, художник.

До ухода на фриланс 9 лет работала в сфере HR, 5 из них – в должности руководителя отдела подбора и развития персонала.

Инстаграм @irinasubbotina_art

Facebook https://www.facebook.com/iasubbotinaart/