Как работать из дома продуктивно и системно, чтобы не утонуть в хаосе задач или бездействии

Карантин затянулся, кто-то все также на удаленке трудится, а кто-то решил в это время освоить фриланс и теперь вопрос № “Как работать из дома эффективно, а не набегами”. Потому что с непривычки сосредоточиться над рабочими задачами в домашней расслабленной атмосфере сложно. А если вы еще и в одной квартире со всей семьей круглосуточно, то уединиться и поработать практически невозможно.

Поэтому сегодня у нас статья про план действий, чтобы всё успевать и приучить домашних к тому что ваши границы нужно уважать. И не мешать работать/учиться.

План действий как работать дома в режиме самоизоляции

  1. Определите часы, когда вы на пике эффективности и ваша голова хорошо работает.
  2. Сопоставьте эти часы с ритмом жизни домашних. Постарайтесь на это время поставить рабочие дела или выполнение домашних заданий курсов.
  3. Отвоюйте своё право на компьютер, ноутбук. Если он у вас общий, значит составьте расписание всех, кто им пользуется. Распределите часы работы по приоритетности:
    — задачи, которые обеспечивают материальный достаток

— образование детей и взрослых. Основное

-образование детей и взрослых. Дополнительное

— задачи по дому и быту (заказ продуктов, товаров, доставки и т.п.)
— отдых, развлечение.

4. Разделите свои рабочие задачи по приоритетам и гаджетам, которые необходимы для их выполнения. Если компьютер один на всех, пользуйтесь им для тех дел, которые с телефона, планшета не сделаешь. И в ваше время работы по графику. Никаких соцсетей и чатов — в них посидите с телефона.

5. Если учитесь (сейчас очень много материалов для обучения, например у нас 15 апреля проходит бесплатный вебинар “Особенности рекламы в интернете для онлайн-школ”), то видео-уроки и вебинары можно смотреть с телефона, очень удобно в любом месте. Наушники помогут ничего не пропустить и оградиться от внешних помех.

5. Вести постинг, проверять почту и мессенджеры удобно утром, пока домашние еще спят. Утром хорошо составлять план задач по дому и работе на день.

6. Организовать и упорядочить жизнь домашних поможет ОБЩЕЕ РАСПИСАНИЕ. Помните, в голливудских фильмах 90-х годов их часто показывали — расчерченный лист бумаги с задачами каждому члену семьи по дням, часам. Можно сделать красочный плакат, можно отмечать разноцветными кнопками/магнитами. В любом случае, с помощью такого графика можно занять всю семью так, чтобы никто никому не мешал и не сидел на голове.

7. Вечером, когда дети спят, можно пообщаться в чатах с коллегами, посмотреть/послушать вебинар, поискать заказы.

8.Сейчас на родителей в нагрузку свалилось дистанционное обучение, тут без компьютера никак. Само выполнение можно снимать на телефон и выкладывать в чаты домашек. Заснять выполнение заданий ребенком можно поручить кому-то из домашних. Заранее составьте свой план работы так, чтобы пока ребенок смотрел дистанционные уроки вы могли поработать. Так как лишними пару часов тишины не будет.

9. Если домочадцев много, то придется кардинально сместить свой график на утренние часы (многие коллеги-фрилансеры сейчас начинают работать в 5-6 утра, и пока домашние проснутся, успевают сдать заказчику отчеты по кампаниям или написанную рассылку). Кому-то проще работать после 9 вечера, в общем, выкручиваемся, потому что терять работу и клиентов ни в коем случае нельзя.

10. Если домашние вас не поддерживают, всячески мешают и вы не понимаете как работать дома в таком хаосе, придется опуститься до грязных манипуляций. Расскажите кто сейчас зарабатывает реальные деньги, за которые, возможно, придется скоро жить. Пусть боятся;) Или как вариант, скажите, что неизвестно когда все выйдут на работу и когда (какими!) будут зарплаты, а вы готовите запасной финансовый аэродром.


Еще один вариант как работать дома в тишине и спокойствии…

Подсадить на онлайн-обучение и/или фриланс всех домашних. Сейчас в интернет-пространство хлынула волна бесплатных и очень доступных материалов на любой вкус и интересы. Хоть мастер-классы для детей по лепке, акварели и пошиву одежды, хоть марафоны и эфиры по изготовлению куличей для старшего поколения. Для мужчин есть варианты как удаленных профессий (обучение верстке, дизайну, настройке рекламы и т.д.), так и видео-уроки по работе с деревом, изготовлению мебели и прочего. 

Ну а женщинам выбор онлайн-материалов огромен: можно научиться проводить эфиры, найти свой стиль, изучить основы визажа или стать помощником инфобизнесмена/ образовательных проектов. Как? Если про помощника, то на Практикуме по настройке Getcourse без заморочек 23-24 апреля получите востребованный навык по технической настройке платформы Геткурс и с ним выйти на рынок услуг!

Вывод: как работать дома и не сойти с ума в 4-х стенах

Составлять план дел, искать варианты сотрудничества, повышать свою квалификацию и переключаться между задачами. Отвлекайтесь на бытовые дела, смотрите онлайн вебинары, посещайте мотивирующие прямые эфиры и участвуйте в Инста-марафонах (там много чего интересного, отвлекающего и полезного происходит). Создавайте свой онлайн-круг общения, поддерживайте друг друга. Можно в зуме (аналог скайп) по видеосвязи устраивать пятничные посиделки с коллегами, здОрово заряжает энергией + новые идеи по проектам.

Если вы очень переживаете, что на созвоне с заказчиком вам помешают домашние, коты или прочие факторы, расслабьтесь. Сейчас все сидят дома и далеко не у каждого полный порядок и дисциплина. Поэтому просто постарайтесь сесть в тихий уголок, посмотрите, чтобы сзади был нормальный фон, а все домашние одеты. Не забудьте про наушники. И со спокойной душой созванивайтесь с клиентами, руководителями.

Рано или поздно, но этот дискомфорт с самоизоляцией закончится, и вы выйдете из него уже подготовленным бойцом с максимальным уровнем стрессоустойчивости.

Друзья, а теперь давайте поддержим друг друга позитивом — напишите мне в ответ на это письмо/статью, что курьезного с вами произошло на карантине, связанное с работой!