Интенсив тайм-менеджмент для фрилансеров - основа

Второй основной урок интенсива

Привет всем участникам интенсива. Мне очень радостно, что уже многие из вас начали собирать свой список "Входящие". Еще раз хочу акцентировать ваше внимание на том, что он нужен в первую очередь для того, чтоб освободить голову. Не относитесь к нему, как к списку задач. Помните, что далеко не все, что прилетает к вам извне или из головы нужно выполнять.
Поэтому для начала оцените все задачи из вашего списка на "свои" и "не свои". Придумайте кому вы можете делегировать "не свои" задачи, я это называю "спихнуть". Освободите свой список от "не своих" задач по максимуму. Конечно, на 100% избавиться от них вряд ли удастся, но так вы точно начнете контролировать свою жизнь.
Вчера я говорила про сроки планирования: пол года-месяц-неделя-день. Посмотрите на свой список "Входящие", есть ли в нем задачи, которые вы точно знаете, что хотите реализовать в ближайшие пол года? Если да, то запланируйте какие-то контрольные точки для каждой такой задачи.
Причем очень важно, чтоб эти контрольные точки были запланированы не на дату, когда предположительно вы хотите задачу закончить, а на дату, когда вы хотите начать заниматься этой задачей. Даже если сейчас задачи вам кажутся глобальной и необъятной - это нестрашно. Уже завтра мы начнем конкретизировать их. Сейчас просто запланируйте контрольные точки даты начала работы над задачами.
Второе - сейчас начало месяца, и если вы еще не планировали задачи на него, то вы еще успеваете это сделать. Сделайте список задач на месяц.Вы можете разбить его на "проекты". Например: личное, работа, семья и т.д. Но не забывайте о банке времени, пожалуйста! Трезво оценивайте сколько у вас реально есть свободного времени до конца месяца.
Третье - после того, как закончите план на месяц, начните планировать следующую неделю. Вот прямо сейчас, так у вас будет четкий список того, что вы точно должны сделать с 7 по 13 августа. Но не забудьте оставить свободные часы для "безделья" и "непредвиденных задач".
В зависимости от того, как вам комфортней неделю можно планировать жестко - по дням, а можно просто составить список задач с ориентировочной датой завершения и разрешать себе передвигать задачи из одного дня недели в другой. Здесь все зависит от того, насколько больше в вас иррационального. Покажу вам скриншот моего плана на неделю. Выходные я обычно жестко не планирую, т.к. это время семьи, и в эти дни все спонтанно.
Вернуться к предыдущему уроку
Перейти к следующему уроку
Comments system Cackle