Писать утренние страницы, придумывать умные посты или ответы на них, вести переписку с коллегами/клиентами, работать над проектами, учиться, посещать мастер-классы, заниматься домом/семьей/спортом – КОГДА это всё успеть? Неужели успешный и активный фрилансер – это миф?
Если вы постоянно чувствуете себя спешащим Кроликом из Алисы в Стране Чудес, а сдавать проект за минуты до дедлайна для вас норма, то до счастливого/успешного/активного фрилансера вам далеко. Но и никто вас не призывает жить по жесткому режиму дня, когда по звонку будильника переключаешься на новую задачу. Счастье и успешность – это результат баланса между работой и отдыхом.
Почему у кого-то все так легко получается: и посты экспертные вылетают, как горячие пирожки, и новые курсы проходит, и клиенты в очереди радуются, да еще и свежие фото с активного отдыха в ленте Инстаграм “добивают”. Есть два варианта: у этого человека есть команда и он специалист по делегированию, или же он умеет управлять своими временем.
О том, чтобы создавать команду, нужно думать, если вы уже профессионал со стабильно-высоким заработком и хотите развиваться до нового уровня, например: создать свой тренинг, работать с премиум-сегментом, участвовать в партнерках или развивать именно свой бренд, а рутинные дела перепоручить сотрудникам.
Поэтому, пока вы на пути своего развития, как профессионала, научимся повелевать своим временем!
Фрилансер, который управляет своим временем, может почти всё!
Давайте начнем с расстановки приоритетов, да-да, определим, что для вас сейчас первостепенно важно:
- Освоить профессию и стать полноценным самостоятельным специалистом.
- Заявить онлайн-миру о себе
- Продвигать свои услуги и заводить полезные знакомства
- Поставить цели по доходу и своему будущему
- Работать меньше (((или хотя бы столько, как сейчас) и зарабатывать при этом больше.
Переходим к подробному разбору и, соответственно, установлению временных рамок. Чтобы не искать постоянно 25-й час в сутках;)
- Освоить профессию без обучения невозможно. Обучение занимает в среднем 2-3 часа в день 3 раза в неделю. То есть, если расписать по пятидневке, каждый день вам нужно выделить 1 час на свое образование. Обучение – это не только тренинги, но и просмотр мастер-классов, чтение экспертного контента и посещение конференций.
- Заявить миру о себе – это сделать свои страницы в соцсетях интересными для потенциальных клиентов и “заточить” профили под работу. Что для этого нужно? Публиковать посты о том, чем вы занимаетесь, какие результаты получаете, что осваиваете и с каким бизнесом/нишей/направлением работаете. Как заставить себя писать эти посты? Каждый день 30 минут на подведение итогов дня и еще 30 минут на трансформацию этих итогов/результатов/проблем/достижений/идей в текст. Готово! Если у вас материала прям на статью, можете выкроить аж целый час – этого хватит на текстовую заготовку, на следующий день за 30 минут приведете ее в читабельный вид. Помните, 30 минут в день на представление себя миру!
- Продвижение своих услуг включает общение в тематических группах, переговоры с потенциальными клиентами, ответы на вакансии. На это вам потребуется полчаса. Может и чуть больше. Важно вникнуть в потенциальный проект и до того, как писать заказчику, понять – потянете ли вы этот заказ. Любой проект нужно делать КАЧЕСТВЕННО! А потом еще, в своем ответе к вакансии, убедить заказчика, почему стоит выбрать именно вас. То есть написать письмо с точки зрения выгоды для клиента. Как это сделать, чтобы в нужный момент не “залипнуть” на 2 часа над коммерческим предложением Заказчику? Выделите один день и напишите себе представительное письмо: кто вы, в чём хороши, чем выгодно с вами сотрудничество, какие услуги предоставляете, какие гарантии даете и стоимость вашей работы.
- Непосредственно работа с заказами. Пока вы новичок, закладываем в каждый день 1 час на поиск заказов. Подсчитываем, на вышеперечисленные задачи в день мы расходуем 2 + 1 час поиск работы. Итого, на “чистую” работу остается 3 часа. Чтобы максимально эффективно выполнить свои задачи, на протяжении этих трех часов не отвлекайтесь! Долой из соцсетей, дружеских чатиков и мессенджеров, телефон ставьте на беззвучный режим. Вы удивитесь, как много сделаете. За 3 часа копирайтер пишет 3 разных статьи (потом, правда, их надо вычитать), а это 1 5000 р. как минимум!
- Приучите себя проверять почту каждый день до начала рабочего дня. Это всего 15 минут – и порядок. Зато в конце недели вам не нужно тратить 1,5 часа на чистку электронного ящика, и не придется сокрушаться, что случайно удалили важное письмо.
- Не хватайтесь за все. Даже если очень хочется денег, много денег. Прежде чем браться за проект, проверьте, можете ли вы полноценно над ним работать. Если у вас в работе 3-4-5 проектов, делите свой рабочий день на равные доли, каждому проекту – свой равный кусок времени. Так вы успеете сделать всё, и не задохнуться в хаосе.
Цели, планы и оптимизация – инструменты, благодаря которым фрилансер становится Повелителем Времени
Определите, что самое-самое в приоритете: заработок, обучение или продвижение. Поставьте цель и именно на этом направлении сосредоточиться. Не рвитесь успевать все везде. Помните фразу “торопись не спеша”, вот и вы уверенно, прорабатывая каждый намеченный шаг, идите к своей цели. НИКОГДА не жертвуйте качеством работы в пользу скорости.
Что я имею в виду под “оптимизацией”?
- Привлечение домашних к помощи по хозяйству. Обустройство рабочего места и создание рабочей обстановки с минимумом отвлекающих факторов.
- Использование сервисов/программ/методик/техники, которые упрощают работу и ускоряют решение рутинных задач.
- Прокачка знаний: чем больше знаешь и умеешь, тем быстрее и качественнее работаешь. Плюс, минимальный риск доработок и исправлений;)
Как видите, быть Повелителем Времени реально, достаточно изменить подход к своей работе! Вместо хаоса и бешеной гонки идите путем спокойного планомерного выполнения поставленных задач, и вы удивитесь, как много успеете сделать за то время, что провели у монитора. Ночные гонки “вы и дедлайн” останутся в прошлом!