Увязли в работе? Пора привести рабочий день в порядок!

Я, как и многие из вас, — трудоголик, а работа Онлайн страшно затягивает, поэтому очень важно уметь выстраивать свой день так, чтобы к его концу не походить на мокрую и нервную мышь.  Сегодня я расскажу вам как вырваться из замкнутого круга «компьютер-кровать-компьютер».

Итак, предыстория. Как-то вечером мне написал клиент и предложил очень интересный и дорогой проект. Время было позднее, пора укладывать ребенка спать, да и муж ждал ужина, но я с головой ушла в переговоры и выстраивание рабочей линии. Встала из-за компьютера я уже после 23.00, муж сам все сделал по дому, прочитал сказку доченьке … и перестал со мной разговаривать. И тут до меня дошло, что такие вечера у нас происходят все чаще. Нужно что-то менять, иначе семейная жизнь даст трещину.

Так родилась новая статья из цикла «Как организовать рабочий день». Я проверила на себе 7 самых популярных советов от коллег, и убедилась, что можно вполне комфортно сочетать плотный рабочий график и семейные заботы. Я уверена, что эти рекомендации помогут и вам!

Совет №1. График – залог стабильности

Составьте свой график трудового дня и жестко его придерживайтесь. Никаких «я начну позже» или «все сделаю завтра». Выберите комфортное для вас время, большинство моих коллег работают удаленно с 9 утра и до 17.00 с перерывами на обед и отдых (минус пару часов). Хотя бывают и форс-мажоры, все же следует соблюдать режим работы.

Совет подходит как новичкам, так и опытным фрилансерам. Я, например, начала работать по графику только год назад, благодаря совету подруги и по совместительству – стреляного воробья удаленной работы.

Следующий шаг. Разместите у себя на сайте или в профиле точный график работы и укажите выходные дни (если вы счастливчик, они у вас есть!). Так клиентам будет проще с вами общаться, а вы не будете вести деловые переговоры сидя в ванной с намыленной головой.

Следуя совету №1, вы уже через пару недель увидите, что свободного времени прибавилось, хотя объем выполненной работы может стать даже больше.  Рекомендация от меня: подстраивайте график рабочего дня к Московскому времени, и не засиживайтесь перед монитором по 10 часов кряду!

Совет №2. Планируйте день/неделю заранее

Эту рекомендацию я получила от участницы нашего паблика где-то 4 месяца назад. Я бы никогда не подумала, что обычная табличка в Exel может принести порядок в мой день! Конечно, план можно составлять в любой удобной программе или даже в любимом бумажном блокноте с медвежатами. Для супер-деловых фрилансеров есть масса полезных планировщиков, которые помогут организовать трудовую неделю (в паблике был пост на эту тему, поэтому останавливаться не буду).

 spisok001

Отвлеклась, вернусь к рекомендации. В начале новой недели (у меня это утро понедельника) я составляю таблицу с именами клиентов, ТЗ, сроками сдачи, состоянием заказа и обязательный графой «Оплата». По мере поступления и выполнения заказов делаю отметки, это помогает мне избежать карательного дедлайна. Кстати, если у Вас больше 3-х клиентов, графа «оплата» отлично помогает не прошляпить честно заработанные деньги.

Совет №3. Расставляйте приоритеты

О пользе приоритетного распределения я узнала пару месяцев назад (посетила вебинар Надежды Раюшкиной), опробовала на себе и поняла, что метод работает! Суть в том, что вы распределяете задачи по степени их важности и выполняете в порядке срочности. Удобно, грамотно и никаких: «О Боже, я не успеваю, у меня совершенно нет времени на доработку!».

Как и когда заняться расстановкой приоритетов? Вы установили удобный рабочий график и составляете план, пора определиться с первостепенными задачами. Отметьте самые значимые из них и внесите в планировщик, записывайте задания по убывающей. Вверху вы увидите Топ первостепенных проектов, а внизу разместятся «гибкие» задания без строгих временных рамок. С помощью правильного распределения работы, вы экономите до 30% времени в день!

Совет №4. Внеплановый коллапс

Составляя план работ и график, не забывайте выкроить часок в день на случай непредвиденных проблем. Это может быть доработка задания, переговоры с потенциальным/существующим клиентом или просто самоанализ и рисование Колеса Баланса.  Если вы заранее определите для себя временной резерв, состояние загнанной лошади вам не грозит.

Совет №5. Удаляйте электронные письма каждый день

Удивляет совет? А мне он помог сэкономить вечер пятницы! Да, я в пятницу с 16.00 и до 18.00 занималась чтением и сортировкой корреспонденции. Теперь каждое утро я первым делом читаю/удаляю ненужные письма, разгребаюсь с сообщениями, на это трачу минут 10-15. Вам кажется, что это немного, но каждая пятница с 16.00 – моё свободное время, мы всем семейством делаем пиццу и смотрим мультики. Иногда я еще и подрабатываю лошадкой для дочери, все успеваю!

3

Совет №6. Еда – не только источник энергии, но и приятные эмоции

От вкусного слова «пицца» переходим к теме питания удаленщиков. Я точно знаю, что 70% из нас хрустят во время работы печеньками и конфетками, не забывая в обед о паре упитанных бутербродов. Это не только вредно для фигуры (а многие из нас — милые и симпатичные девушки), но и снижает работоспособность мозга. Обилие жирной и сладкой пищи вызывает сонливость и проблемы с работой сердца, а вам это надо?

Установите четкое время обеда. Час, ровно час, не садитесь за компьютер. Супчики, борщики, овощи, мясо, рыбка и фрукты – полезно и вкусно, если нет времени готовить (ну вы прям нарасхват), запекайте вкусности в духовке или готовьте в мультиварке. Хватит подъедать колбасу с сыром, так кое-кто в кресло через полгода не влезет!))

Я люблю перекусывать сухофруктами. Недавно из Крыма мне передали гостинец – курага, инжир, фундук и грецкий орех в меду, вкусно, а главное, полезно для мозга, нервов и сердца.

Устраивайте five-o-clock (семейное чаепитие), отвлекитесь от работы и отдохните с близкими. Получайте удовольствие от ярких фруктов на столе и общения с семьей. Заваривайте травяные чаи, приятные ароматы помогут сконцентрироваться, за полчаса «чайного» отдыха вернется угасшая работоспособность!

Совет №7. Дарите себе отдых

Допустим, ваш рабочий день закончился в 17.00. Выключите компьютер намертво, не подходите и близко к работе! Пусть ваш вечер будет семейным, ведь домашним не хватает внимания! Недавно в нашем паблике я прочитала, что мамы-фрилансеры отлично расслабляются, играя с детьми. А ведь правда, общаясь с дочкой и мужем, я напрочь отключаюсь от работы. Всего час ползания по дому на коленках и игры в прятки, а я уже чувствую глубокое умиротворение и счастье.

Не забывайте, что в погоне за успешной карьерой можно отдалиться от близких и попросту разрушить семью. Оставьте роль добытчицы и превратитесь в Любящую Женщину и Маму. Посидите вечером с любимым человеком вдвоем, просто помечтайте или вместе сделайте что-то по дому.

Быть фрилансером непросто, вся жизнь перекраивается под новую профессию. Нам приходится решать много задач как бытовых, так и рабочих, но мы справимся, ведь нам это под силу!

Инесса Шаповалова — профессиональный райтер. Создаю вкусные тексты для любого бизнеса.

Самая "вкусная" рассылка для фрилансеров. Палим фишки!
Укажите свой email и начните выстраивать свою очередь из заказчиков!
Нажимая кнопку "Хочу получать рассылку!" вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *